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Vous avez été nombreux l’autre jour à réagir, ici ou sur les réseaux sociaux, à mon article sur l’entrepreneuriat, et je vous en remercie! C’est un peu étrange pour moi d’en parler ici, ça n’a jamais été le but même si parfois, les compartiments de la vie n’étant pas hermétiques, il arrive que des interférences se produisent, qu’un client me contacte via le blog ou que je vous montre quelques bribes de mon quotidien de freelance… Du coup, j’ai eu envie de vous parler de deux ou trois petites choses liées à mon activité, des techniques que je me suis trouvée pour améliorer mon efficacité et de quelques lectures qui m’ont inspirée…

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La technique « pomodoro »

Déjà, ça porte un nom italien*, et d’un truc qui se mange de surcroit (pomodoro=tomate), j’avais donc envie d’y croire avant même d’avoir testé! Ça consiste à diviser ses plages de travail en séquences chronométrées séparées par des micro-pauses. L’idée, c’est de cerner une tache à effectuer et de s’y consacrer pendant un temps donné (25 minutes en général) sans se distraire ni lever le nez puis de s’accorder 5 minutes (attention ça passe viiite!) pour regarder ses mails ou se faire un café. Après quoi il faut s’y remettre avec une concentration accrue, jusqu’à ce que la tache ait été menée à bien, après quoi vous avez droit à une pause un peu plus longue.

Vous pouvez vous demander à quoi ça rime de bosser avec un timer sous le nez, mais il se trouve que c’est drôlement efficace quand on a tendance à procrastiner du genre je vais bosser mais d’abord je fume une clope, je range mon tiroir et je me fais un thé (et aussi j’appelle truc et je regarde la vidéo dont bidule m’avait parlé). A ce rythme, midi sonne et vous risquez de n’avoir pas commencé.

Alors que là, rien que de diviser la journée en taches, ça éclaircit les idées, et régulièrement on raye un truc de la liste des choses à traiter. Autre plus, cette technique m’a aidé à mieux évaluer mon temps, et donc à mieux faire mes devis! Difficile de chiffrer un truc qui t’as pris la journée si entre temps t’as téléphoné, trié du courrier, passé l’aspirateur ou cherché en ligne une idée de week-end pour la Toussaint. J’ai mis ce truc dans mes favoris (mais vous pouvez aussi installer une app, il en existe plein et !) et depuis je m’y tiens! C’est un peu fastidieux au début de vivre dans l’attente du BIP fatidique, mais avec le temps on anticipe assez bien!

*le nom de la méthode vient d’ailleurs du minuteur en forme de tomate semble-t-il utilisé par l’inventeur de la technique, Francesco Cirillo, lors de ses expérimentations.

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Morning routine

Une autre méthode pour booster son efficacité fait peu à peu sa place dans ma vie… Depuis longtemps j’enviais les lève-tôt qui à midi ont déjà bien avancé sur le boulot de la journée. J’ai testé samedi dernier et, en me levant à 5h, j’avais fini à l’heure du petit déjeuner un boulot qui sinon m’aurait pourri la journée, et peut-être le week-end entier. L’inconvénient, c’est qu’il faut se coucher tôt, mais j’aimerais bien réussir à m’habituer, histoire d’arrêter de travailler plus tôt de la journée pour m’aérer le cerveau! Je ne sais pas si ça peut convenir à tout le monde, mais pour ceux qui comme moi se sentent bien en pyjama dans le silence de la nuit devant un café et un ordi, c’est un truc à tester!

J’ai lu dernièrement que cette idée de rogner sur la fin de la nuit pour allonger ses journées avait le vent en poupe chez les entrepreneurs et les winners, et pas forcément pour pouvoir bosser! Y’en a comme ça qui se lèvent aux aurores pour méditer ou faire du sport… On verra si je m’y tiens ou si l’appel de la couette est sur long terme le plus fort!

#girlboss

#Girlboss

Comme je lis beaucoup en ce moment, je m’efforce de ne pas me contenter de romans pour le plaisir, mais aussi d’avancer dans des lectures plus « pro ». Et ça fait un bien fou! Justement parce que, et j’en reviens au sujet du dernier article, comme c’est compliqué d’échanger avec ses proches sur le sujet sans les saouler, ces lectures permettent d’approfondir à loisirs, en solitaire et à tout moment! Parfait pour les autodidactes et ceux qui bossent en solo avec un ordi pour seul ami! (J’exagère un peu, mais il y a des jours où je fais une ola au postier qui me monte mon courrier) (je sais, on ne peut pas faire de ola toute seule, mais souvenez-vous que j’ai des amis imaginaires!)

Bref, j’ai lu #Girlboss, la biographie-récit de trajectoire de Sophia Amoruso, aussi connue sous le sobriquet de Cendrillon de la technologie mais surtout créatrice et PDG du site de vente en ligne Nasty Gal. Je dois dire qu’au début, j’étais un peu sceptique à l’idée de ce conte moderne de fan de fripes initiée à la relation client sur Ebay qui finit par rouler en Porsche et diriger une boite de 74 millions d’euros de revenus annuels. Un peu déstabilisée par le ton Toi aussi t’es une girlboss si tu y crois tu peux le faire, vaguement démago et teinté de réminiscences spicegirlesques…

Et pourtant, il y a dans cette nana de 30 ans quelque chose qui effectivement fait rêver. Pas tellement le fric ou la réussite (enfin pourquoi pas, mais pas forcément à ce niveau ni dans ce milieu-là!), mais plutôt dans la faculté à mettre sur pied un personnage qui au fond semble la terrifier. Cette gagnante qu’il a fallu créer au fur et à mesure que les ventes sur ebay augmentent et que la jeune rebelle, fauchée et un peu cracra (de son propre aveu), peine à maintenir le rythme des commandes, cette fille qui fait rêver par les looks et le style qu’elle impose alors qu’elle-même peine à porter un truc repassé… J’ai bien aimé l’aveu de sa trouille quand elle s’est rendu compte que le truc la dépassait, et j’admire l’effort réalisé pour hisser la boite à un stade supérieur malgré un syndrome de l’imposteur, bien présent même s’il n’est jamais nommé. Sous un récit un peu brouillon où se mêlent souvenirs et conseils pratiques, je trouve Sophia touchante dans sa façon de tirer parti de ses faiblesses. Quand on pense qu’elle n’a dégotté son premier boulot que pour avoir une assurance maladie lui permettant de soigner une hernie, on se dit que le mal de dos l’a menée bien haut! #Girlboss – Sophia Amoruso

guide pratique Gereso

Les livres pratiques des éditions Gereso

J’ai reçu récemment plusieurs ouvrages des éditions Gereso et, moi qui ne suis pas forcément portée sur les lectures d’entreprise, je suis assez fan de leur collection de guides pratiques dédiés aux entrepreneurs! Si j’ai lu trop tard celui sur la création d’entreprise (j’aurais gagné du temps en l’achetant avant, au lieu de me poser 1000 questions et de passer des heures sur des forums spécialisés sans être jamais sûre de la pertinence des réponses reçues!), j’ai lu d’un trait celui sur la gestion d’évènements… Que vous ayez à établir un contrat, à évaluer des risques spécifiques, à gérer des employés, évaluer des prestataires ou préparer des entretiens, il existe un guide (ou même plusieurs) pour vous renseigner sur ce que dit la loi et pour vous apporter des conseils clefs! Plutôt pratique quand on n’a pas de comptable ou d’avocat sous la main…

guides rh management Gereso

Je précise que je ne suis pas payée pour en parler (je précise parce que vu mon enthousiasme, vous pourriez en douter!) Y’en a un sur la communication de crise qui me fait de l’œil, et d’autres sur le management qui doivent être passionnants (comment composer un équipe de travail, gérer les différences culturels au sein d’un groupe…), et un autre sur les contrôles de l’Urssaf qu’il me faudrait bien commander mais que par superstition je préfère éviter! Jetez un coup d’œil à leur catalogue, pas uniquement réservé aux entrepreneurs mais aussi aux décideurs et managers d’entreprise! Pour vous donner une idée, il y a des e-books et extraits en téléchargement gratuit au bas de cette page.

Concours!

Ceux qui sont arrivés jusqu’ici dans la lecture de cet article sont à n’en pas douter des winners! Ça me semble donc tout naturel d’exciter votre sens de la compétition par un petit concours! Je vous propose de remporter un exemplaire du fameux #Girlboss de Sophia Amoruso. Pour cela, dites-moi dans les commentaires ce que vous faites dans la vie et si vous avez des trucs pour vous organisez (je suis curieuse, à force de vous raconter ma vie, d’en savoir un peu plus sur vous!). Assurez-vous de me donner une adresse mail valide! Concours ouvert jusqu’au 11 octobre à minuit, résultat le lundi!

Edit: C’est Diana qui empoche le livre!